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京都府京都市の戸籍謄本の請求方法

京都府京都市
戸籍謄本の請求方法

窓口での請求方法

京都市の場合、窓口での請求は京都市内のすべての区役所(北区役所、上京区役所、左京区役所、中京区役所、東山区役所、山科区役所、下京区役所、南区役所、右京区役所、西京区役所、伏見区役所)、支所(深草支所、醍醐支所)、出張所(小野郷出張所、中川出張所、雲ヶ畑出張所、八瀬出張所、大原出張所、静市出張所、花背出張所、久多出張所、久世出張所、高雄出張所、宕陰出張所、京北出張所、神川出張所)で受け付けています。

上記の役所に直接行って、戸籍の請求ができます。窓口の場合その場で発行してもらえます。必要な書類や手続きは以下の通りです。

戸籍謄本請求書(申請書): 役所で請求書を記入します。
・本人確認書類: 運転免許証やマイナンバーカード、パスポートなどの本人確認書類が必要です。
・戸籍の交付手数料: 戸籍謄本の発行には手数料がかかります。手数料については京都市の戸籍の交付手数料に記載しています。現金で支払います。

詳しくは京都市:窓口での戸籍関係証明書の請求についてをご確認ください。

郵送での請求方法

郵送での請求は、京都市内のすべての区(北区、上京区、左京区、中京区、東山区、山科区、下京区、南区、右京区、西京区、伏見区)の戸籍の証明書を京都市証明郵送サービスセンターが一括で取り扱っています。

役所名京都市証明郵送サービスセンター
郵送請求先〒616-8666
京都市右京区
太秦下刑部町12番地
サンサ右京2階
京都市証明郵送サービスセンター宛
(住所省略可能)
お問い合わせ先京都市証明郵送サービスセンター
電話番号
(担当部署)
075-406-5454
(個人、法人、特定事務受任者の方)
075-406-5960
(行政機関の方)

以下の書類をすべて封筒に入れ、送付します。

  • 戸籍謄本請求書(申請書): 京都市のホームページからダウンロードし、記入します。
  • 本人確認書類のコピー: 運転免許証やマイナンバーカードなど、本人確認書類のコピーを添付します。
  • 戸籍の交付手数料: 戸籍謄本の発行には手数料がかかります。手数料については京都市の戸籍の交付手数料をご確認ください。定額小為替で支払います。
  • 返信用封筒:京都市証明郵送サービスセンターから請求結果が届くための返送用封筒(切手を貼っておく)を同封します。

京都市証明郵送サービスセンターでの処理が完了すると、郵送で戸籍謄本が届きます。通常、処理には1週間~10日程度かかりますが、速達を使用すると優先的に手続きをしてもらえる場合があります。

詳しくは京都市:郵送での戸籍関係証明書の請求についてをご確認ください。

京都市の戸籍の交付手数料

内容実費
全部事項証明書(戸籍謄本)450円
個人事項証明書(戸籍抄本)450円
除籍全部事項証明書(除籍謄本)750円
除籍個人事項証明書(除籍抄本)750円
改製原戸籍謄本750円
改製原戸籍抄本750円
戸籍の附票350円
内容実費
全部事項証明書
(戸籍謄本)
450円
個人事項証明書
(戸籍抄本)
450円
除籍全部事項証明書
(除籍謄本)
750円
除籍個人事項証明書
(除籍抄本)
750円
改製原戸籍謄本750円
改製原戸籍抄本750円
戸籍の附票350円

戸籍を請求できる人

戸籍を請求できる人は、原則以下の➀~④のいずれかに該当する人です。

①戸籍に記載されている本人
➁配偶者(夫または妻)
③直系尊属(父母、祖父母など)
④直系卑属(子、孫など)

相続手続きで兄弟姉妹や甥、姪の戸籍を取得する必要がある場合は、戸籍法10条の2第1項第1号、第3号に該当する第三者請求という形で取得が認められます。その場合は、理由を明示したり、その理由を証明する書類(例として被相続人の死亡が記載された戸籍など)を提示する必要がある場合があります。

第三者請求(戸籍法10条の2第1項第1号、第3号)
自己の権利を行使し、又は自己の義務を履行するために戸籍の記載事項を確認する必要がある場合、権利又は義務の発生原因及び内容並びに当該権利を行使し、又は当該義務を履行するために戸籍の記載事項の確認を必要とする理由を明らかにしてこれをしなければならない。戸籍の記載事項を利用する正当な理由がある場合、戸籍の記載事項の利用の目的及び方法並びにその利用を必要とする事由を明らかにしてこれをしなければならない。

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