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愛知県名古屋市の戸籍謄本の請求方法

愛知県名古屋市の
戸籍謄本の請求方法

窓口での請求方法

名古屋市の場合、窓口での請求は、名古屋市内のどの区役所(千種区役所、東区役所、北区役所、西区役所、中村区役所、中区役所、昭和区役所、瑞穂区役所、熱田区役所、中川区役所、港区役所、南区役所、守山区役所、緑区役所、名東区役所、天白区役所)、支所(北区楠支所、西区山田支所、中川区富田支所、港区南陽支所、守山区志段味支所、緑区徳重支所)でも受け付けています。

上記の役所に直接行って、戸籍の請求ができます。窓口の場合その場で発行してもらえます。必要な書類や手続きは以下の通りです。

戸籍謄本請求書(申請書): 役所で請求書を記入します。
・本人確認書類: 運転免許証やマイナンバーカード、パスポートなどの本人確認書類が必要です。
・戸籍の交付手数料: 戸籍謄本の発行には手数料がかかります。手数料については名古屋市の戸籍の交付手数料に記載しています。現金で支払います。

詳しくは名古屋市:戸籍全部事項証明書(戸籍謄本)・住民票の写しなどの証明(暮らしの情報)をご確認ください。

郵送での請求方法

郵送での請求は、名古屋市は市内の全ての区(千種区、東区、北区、西区、中村区、中区、昭和区、瑞穂区、熱田区、中川区、港区、南区、守山区、緑区、名東区、天白区)の戸籍の証明書を証明書交付センターが一括で取り扱っています。

役所名証明書交付センター
郵送請求先〒456-8502
熱田区神宮三丁目1番15号
証明書交付センター宛
お問い合わせ先証明書交付センター
電話番号
(担当部署)
052-683-9532

以下の書類をすべて封筒に入れ、送付します。

  • 戸籍謄本請求書(申請書): 名古屋市のホームページからダウンロードし、記入します。
  • 本人確認書類のコピー: 運転免許証やマイナンバーカードなど、本人確認書類のコピーを添付します。
  • 戸籍の交付手数料: 戸籍謄本の発行には手数料がかかります。手数料については名古屋市の戸籍の交付手数料をご確認ください。定額小為替か普通為替で支払います。
  • 返信用封筒:証明書交付センターから請求結果が届くための返送用封筒(切手を貼っておく)を同封します。

証明書交付センターでの処理が完了すると、郵送で戸籍謄本が届きます。通常、処理には1週間~10日程度かかりますが、速達を使用すると優先的に手続きをしてもらえる場合があります。

詳しくは名古屋市:請求に必要な書類〈戸籍〉(暮らしの情報)をご確認ください。

名古屋市の戸籍の交付手数料

内容実費
全部事項証明書(戸籍謄本)450円
個人事項証明書(戸籍抄本)450円
除籍全部事項証明書(除籍謄本)750円
除籍個人事項証明書(除籍抄本)750円
改製原戸籍謄本750円
改製原戸籍抄本750円
戸籍の附票300円
内容実費
全部事項証明書
(戸籍謄本)
450円
個人事項証明書
(戸籍抄本)
450円
除籍全部事項証明書
(除籍謄本)
750円
除籍個人事項証明書
(除籍抄本)
750円
改製原戸籍謄本750円
改製原戸籍抄本750円
戸籍の附票300円

戸籍を請求できる人

戸籍を請求できる人は、原則以下の➀~④のいずれかに該当する人です。

①戸籍に記載されている本人
➁配偶者(夫または妻)
③直系尊属(父母、祖父母など)
④直系卑属(子、孫など)

相続手続きで兄弟姉妹や甥、姪の戸籍を取得する必要がある場合は、戸籍法10条の2第1項第1号、第3号に該当する第三者請求という形で取得が認められます。その場合は、理由を明示したり、その理由を証明する書類(例として被相続人の死亡が記載された戸籍など)を提示する必要がある場合があります。

第三者請求(戸籍法10条の2第1項第1号、第3号)
自己の権利を行使し、又は自己の義務を履行するために戸籍の記載事項を確認する必要がある場合、権利又は義務の発生原因及び内容並びに当該権利を行使し、又は当該義務を履行するために戸籍の記載事項の確認を必要とする理由を明らかにしてこれをしなければならない。戸籍の記載事項を利用する正当な理由がある場合、戸籍の記載事項の利用の目的及び方法並びにその利用を必要とする事由を明らかにしてこれをしなければならない。

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