埼玉さいたま市の
戸籍謄本の請求方法
窓口での請求方法
さいたま市の場合、窓口での請求はさいたま市内のすべての区役所(西区役所、北区役所、大宮区役所、見沼区役所、中央区役所、桜区役所、浦和区役所、南区役所、緑区役所、岩槻区役所)、支所(馬宮支所、植水支所、三橋支所、日進支所、宮原支所、大宮駅支所、片柳支所、七里支所、春岡支所、東大宮支所、土合支所、大久保支所、谷田支所、三室支所、美園支所、東岩槻支所)、市民の窓口(西浦和駅市民の窓口、浦和駅市民の窓口、北浦和駅市民の窓口、与野駅市民の窓口、南浦和駅市民の窓口、東浦和駅市民の窓口、原山市民の窓口、山崎市民の窓口、府内市民の窓口)、郵便局(本人の申請のみ)で受け付けています。
上記の場所に直接行って、戸籍の請求ができます。窓口の場合その場で発行してもらえます。必要な書類や手続きは以下の通りです。
・戸籍謄本請求書（申請書）: 上記の場所で請求書を記入します。
・本人確認書類: 運転免許証やマイナンバーカード、パスポートなどの本人確認書類が必要です。
・戸籍の交付手数料: 戸籍謄本の発行には手数料がかかります。手数料についてはさいたま市の戸籍の交付手数料に記載しています。現金で支払います。
詳しくはさいたま市／住民票・戸籍謄本などをご確認ください。
郵送での請求方法
郵送での請求は、さいたま市内のすべての区(西区、北区、大宮区、見沼区、中央区、桜区、浦和区、南区、緑区、岩槻区)の戸籍の証明書をさいたま市郵送請求処理センターが一括で取り扱っています。
| 役所名 | さいたま市郵送請求処理センター |
| 郵送請求先 | 〒338－8630 さいたま市中央区下落合5-7-10 さいたま市郵送請求処理センター宛 |
| お問い合わせ先 | さいたま市郵送請求処理センター |
| 電話番号 (担当部署) | 048-840-6078 |
以下の書類をすべて封筒に入れ、送付します。
- 戸籍謄本請求書（申請書）: さいたま市のホームページからダウンロードし、記入します。
- 本人確認書類のコピー: 運転免許証やマイナンバーカードなど、本人確認書類のコピーを添付します。
- 戸籍の交付手数料: 戸籍謄本の発行には手数料がかかります。手数料についてはさいたま市の戸籍の交付手数料をご確認ください。定額小為替か普通為替で支払います。
- 返信用封筒：さいたま市郵送請求処理センターから請求結果が届くための返送用封筒（切手を貼っておく）を同封します。
さいたま市郵送請求処理センターでの処理が完了すると、郵送で戸籍謄本が届きます。通常、処理には1週間～10日程度かかりますが、速達を使用すると優先的に手続きをしてもらえる場合があります。
詳しくはさいたま市／住民票、戸籍郵送請求 (さいたま市郵送請求処理センター)をご確認ください。
さいたま市の戸籍の交付手数料
| 内容 | 実費 |
|---|---|
| 全部事項証明書(戸籍謄本) | 450円 |
| 個人事項証明書(戸籍抄本) | 450円 |
| 除籍全部事項証明書(除籍謄本) | 750円 |
| 除籍個人事項証明書(除籍抄本) | 750円 |
| 改製原戸籍謄本 | 750円 |
| 改製原戸籍抄本 | 750円 |
| 戸籍の附票 | 300円 |
| 内容 | 実費 |
|---|---|
| 全部事項証明書 (戸籍謄本) | 450円 |
| 個人事項証明書 (戸籍抄本) | 450円 |
| 除籍全部事項証明書 (除籍謄本) | 750円 |
| 除籍個人事項証明書 (除籍抄本) | 750円 |
| 改製原戸籍謄本 | 750円 |
| 改製原戸籍抄本 | 750円 |
| 戸籍の附票 | 300円 |
戸籍を請求できる人
戸籍を請求できる人は、原則以下の➀～④のいずれかに該当する人です。
①戸籍に記載されている本人
➁配偶者(夫または妻)
③直系尊属(父母、祖父母など)
④直系卑属(子、孫など)
相続手続きで兄弟姉妹や甥、姪の戸籍を取得する必要がある場合は、戸籍法10条の2第1項第1号、第3号に該当する第三者請求という形で取得が認められます。その場合は、理由を明示したり、その理由を証明する書類(例として被相続人の死亡が記載された戸籍など)を提示する必要がある場合があります。
第三者請求（戸籍法10条の2第1項第1号、第3号）
自己の権利を行使し、又は自己の義務を履行するために戸籍の記載事項を確認する必要がある場合、権利又は義務の発生原因及び内容並びに当該権利を行使し、又は当該義務を履行するために戸籍の記載事項の確認を必要とする理由を明らかにしてこれをしなければならない。戸籍の記載事項を利用する正当な理由がある場合、戸籍の記載事項の利用の目的及び方法並びにその利用を必要とする事由を明らかにしてこれをしなければならない。
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