戸籍は全部そろったはずなのに足りない？完了と思い込む典型例

相続で戸籍を集めていると、

「もう十分に集めたはず」
「ここまでそろっていれば完了ではないか」
「家族関係も分かったし、このまま進めて大丈夫だろう」

と考えてしまうことがあります。

実際にも、

・複数の戸籍を取得している
・相続人もある程度把握できている
・戸籍の内容も自分なりに読めている

という状態で、「全部そろったはず」と判断してしまうケースは少なくありません。

しかし、そのまま進めると、

・銀行で「出生までつながっていますか」と確認される
・法務局で「この前の戸籍はありませんか」と指摘される
・法定相続情報一覧図を作る前提が崩れる

といった場面で止まり、戸籍を取り直すことになります。

相続の戸籍収集では、「そろっているように見える状態」と「本当に完了している状態」は別です。

この記事では、「全部そろったはず」という思い込みで戸籍収集を終えてしまう典型例と、なぜその判断が危ないのかを解説します。

先に結論

「全部そろったはず」という感覚では、戸籍収集の完了は判断できません。
相続の戸籍収集で必要なのは、

・被相続人の戸籍が死亡から出生までつながっていること
・途中の戸籍が欠けていないこと
・相続人を戸籍で証明できる状態になっていること

です。

そのため、

・戸籍が何通もある
・相続人が分かっている
・家族関係が理解できている

という状態でも、戸籍収集としては未完成のことがあります。重要なのは、「そろっている気がするか」ではなく「出生までつながっているか」で判断することです。

どこまでそろえば完了といえるのかは、以下の記事で詳しく解説しています。
相続の戸籍収集はどこで完了？必要な戸籍がそろったかの見極め方

なぜ「そろった」と思ってしまうのか

戸籍収集で完了と思い込んでしまうのには、いくつか理由があります。

まず、

・戸籍の内容から家族関係が理解できてしまう
・相続人が誰か見えてくる
・ある程度の通数を集めると安心してしまう

という点です。

この状態になると、「もう必要な情報は出ているだろう」「ここまで取れば十分だろう」と感じやすくなります。

さらに、

・戸籍の通数が増えて作業量が多くなっている
・本籍地をいくつも追っていて疲れている
・今見えている範囲では不自然さがない

といった事情も重なると、途中で止めたくなります。

しかし、戸籍収集の完了は「理解できたか」「疲れたか」では決まりません。あくまで、「必要な戸籍が切れずにつながっているか」で判断する必要があります。

典型例① 戸籍は何通もあるが途中で切れている

よくあるのが、戸籍の通数は多いものの、流れとしては途中で切れているケースです。

たとえば、

・死亡の記載がある戸籍を取っている
・改製原戸籍や除籍も何通か取っている
・一見すると、かなり集まっているように見える

という状態です。

この場合、「ここまでそろっていれば大丈夫だろう」と判断してしまいやすくなります。

しかし、実際には、

・従前戸籍の記載があるのに、その前の戸籍を請求していない
・改製前の戸籍が抜けている
・さらに前の本籍地の戸籍が未取得

ということがあります。

戸籍は、一部が欠けていても一見すると流れがつながっているように見えることがあります。そのため、通数が多いこと自体を完了の根拠にしてしまうと危険です。

典型例② 出生までつながっていないのに完了と判断する

もう1つ多いのが、出生までたどっていないのに完了と思ってしまうケースです。

たとえば、

・死亡の戸籍は確認できている
・途中の戸籍もいくつか取得している
・ある程度前まではさかのぼれている

という状態です。

この段階で、「ここまで分かれば十分だろう」「相続人も見えているし問題ないだろう」と考えてしまうことがあります。

しかし、出生の記載がある戸籍までつながっていないなら、戸籍収集は完了していません。

途中の戸籍だけでは、

・過去の婚姻
・過去の子の存在
・前の戸籍にしか出てこない家族関係

が抜けている可能性があります。

相続の戸籍収集では、何通取ったかではなく、出生まで到達しているか、が基準です。

典型例③ 相続人が分かった時点で止めてしまう

相続人が見えてきたことで、戸籍収集を終えてしまうケースもあります。

たとえば、

・配偶者と子がいることが分かった
・兄弟姉妹の相続ではなさそうだと判断できた
・相続人の全体像が見えているように感じる

という状態です。

このとき、「相続人は分かったのだから、もう十分だろう」と考えてしまうことがあります。しかし、相続人が分かることと、戸籍で証明できることは別です。戸籍収集は、相続人をなんとなく把握するためではなく、相続人を戸籍で証明するために行うもの、です。

そのため、相続人の構成が見えていたとしても、出生までつながる戸籍がそろっていなければ、提出資料としては足りません。

典型例④ 一部の戸籍が欠けているのに「問題なさそう」で進める

もう1つ危ないのが、欠けている戸籍があっても「たぶん大丈夫だろう」で進めてしまうケースです。

たとえば、

・従前戸籍の記載があるが、そこまでは取っていない
・古い戸籍は読みにくく、深追いをやめている
・今見えている範囲では家族関係に矛盾がない

という状態です。

この場合、「大きな問題はなさそう」「実務上もこのくらいで通るのではないか」と考えてしまいやすくなります。しかし、相続手続では、問題が見えていないことと、問題がないことは別です。不足戸籍が残っている以上、銀行や法務局の確認で止まる可能性があります。

なぜこの思い込みが危険なのか

「全部そろったはず」という思い込みが危険なのは、提出後に不足が発覚する点にあります。

たとえば、

・銀行に戸籍を出した後で不足を指摘される
・法務局で追加の戸籍を求められる
・法定相続情報一覧図を作る段階で前提が崩れる

といった形で、手続が途中で止まります。

この場合、

・戸籍を取り直す必要がある
・相続人を再確認する必要がある
・遺産分割の前提を見直す必要がある

といった対応が必要になります。

しかも、

すでに分割の話を進めている
押印の段階まで進んでいる
提出直前まで来ている

という状態で発覚するほど、やり直しの負担は大きくなります。

「完了と思っていたのに足りない」という状態は、単なる追加取得では済まず、手続全体を戻す原因になります。

戸籍提出後にどこで止まりやすいかは、以下の記事も参考になります。
銀行で戸籍が足りないと言われたら？相続手続で追加提出になる典型例

正しい完了の判断基準

戸籍収集の完了は、感覚ではなく基準で判断する必要があります。

重要なのは、

・被相続人の戸籍が死亡から出生までつながっているか
・戸籍が途中で切れていないか
・相続人を証明する戸籍がそろっているか

です。

この基準を満たして初めて、戸籍収集は完了したといえます。

逆に言えば、

・家族関係が分かった
・通数が多い
・なんとなく十分そう

という理由では、完了とはいえません。

どこまでそろえば完了なのかは、以下の記事で確認してください。
相続の戸籍収集はどこで完了？必要な戸籍がそろったかの見極め方

戸籍収集にお困りの方へ

相続では、
・戸籍を出生から死亡まで集める
・相続人を確定する
・法定相続情報一覧図を作成する
必要があります。

しかし、実際には、
・どこまで集めれば完了なのか分からない
・そろっているか判断できない
・提出後に不足が出ないか不安になる
といった場面で手が止まることがあります。

たとえば、
・戸籍は何通もあるのに、本当にこれで足りるか分からない
・相続人は見えているが、出生までつながっている自信がない
・銀行や法務局に出す前に、不足がないか確認したい
といったケースです。

戸籍取り寄せ代行センター（行政書士）では、
・相続に必要な戸籍収集
・法定相続情報一覧図の作成
をまとめて対応しています。

戸籍が本当にそろっているか不安な場合でも、戸籍収集から対応可能です。
基本料金は19,800円です（料金は相続人の人数で変わりますが、戸籍の通数では変わりません）。

まとめ

戸籍がそろっているかどうかは、「そろった気がする」では判断できません。

そのため、

・戸籍が何通もあるから十分
・相続人が分かったから完了
・今見えている範囲で問題なさそう

といった考え方で進めると、不足が残る可能性があります。

相続の戸籍収集では、

・戸籍が死亡から出生までつながっているか
・途中で欠けている戸籍がないか
・相続人を戸籍で証明できる状態か

を基準に判断する必要があります。

戸籍収集の完了は感覚ではなく、「出生までつながっているか」で判断するものです。完了と思い込んで進めると、手続の途中で止まります。必要な戸籍を最後までそろえてから、次の手続に進むことが重要です。

相続の戸籍まわりの全体像は
▶相続の戸籍の集め方と必要書類｜解説記事一覧
にまとめています。他のケースや手続きも含めて確認したい方は、あわせてご覧ください。