相続手続で戸籍はコピー提出できない？法定相続情報一覧図を作るべき理由

相続手続を進めようとすると、

・戸籍はコピーでも出せるのか
・何通もある戸籍を毎回原本で出すのは大変ではないか
・銀行や法務局など複数の手続先にどう出せばよいのか

と気になる方は多いです。

結論から言うと、相続手続で戸籍は基本的にコピー提出では進みません。原本提出が前提です。

そのため、複数の手続先がある相続では、

・原本を1か所に出す
・返してもらう
・別の手続先にまた出す
・また返してもらう

という流れになりやすいです。

つまり、相続手続で本当に考えるべきなのは、コピーで足りるかではありません。原本を何回回すことになるのか、そして最初から法定相続情報一覧図を作った方がいいのではないか、です。

この記事では、相続手続で戸籍のコピーが基本的に通らない理由と、原本提出が前提になる以上どう考えるべきかを解説します。あわせて、原本還付や法定相続情報一覧図をどう位置づけるべきかも見ていきます。

先に結論　相続手続で戸籍は基本的にコピー提出では進まない

先に結論を言うと、相続手続で戸籍は基本的にコピー提出では進みません。理由は、戸籍が相続人を確認するための中心資料だからです。

相続手続では、

・被相続人が本当に死亡しているか
・戸籍が出生から死亡までつながっているか
・相続人が誰か
・代襲相続や数次相続があるか

を確認する必要があります。この確認の土台になるのが戸籍です。そのため、戸籍は補助資料ではなく、相続関係そのものを確認する資料として扱われます。だから、最初から「コピーで済ませる」ではなく「原本を提出する」前提で考えた方が実務に合っています。

なぜ相続手続では戸籍の原本提出が前提になるのか

相続手続で戸籍の原本提出が前提になるのは、戸籍が相続関係を確認するための中心資料だからです。相続では、本人確認だけして終わるわけではありません。

・被相続人の死亡
・相続人の範囲
・戸籍のつながり
・法定相続人の確定

まで確認する必要があります。

しかも相続では、現在戸籍1通で終わることは少なく、戸籍謄本、除籍謄本、改製原戸籍と複数の戸籍を重ねて確認することがあります。だから手続先としては、「コピーがあるから足りる」ではなく「原本で確認する」という扱いになります。つまり、戸籍のコピー提出が基本的に通らないのは、戸籍が重要資料だからです。

コピーで済ませたいと思いやすいのは戸籍を何度も出すのが大変だから

ここで多くの方が引っかかるのは、戸籍の原本を何度も出すのが大変だからです。相続では、戸籍を1通だけ出せば終わるとは限りません。

たとえば、

・銀行の相続手続
・相続登記
・そのほかの名義変更や解約手続

など、複数の手続が並ぶことがあります。

しかも、集める戸籍も

・被相続人の出生から死亡まで
・相続人を確定するための戸籍
・場合によっては除籍謄本や改製原戸籍

と増えやすいです。

そのため、「コピーで済めば楽なのに」「原本は手元に残しておきたい」「全部コピーで出せればいいのに」と考えやすくなります。ただ、相続手続はそこをコピー提出前提で動かせる仕組みではありません。この感覚のズレが、途中で止まりやすい原因になります。

相続で実際に起きやすいのは原本を回す流れ

相続手続で実際に起きやすいのは、次の流れです。

・戸籍原本を集める
・銀行に出す
・返してもらう
・法務局に出す
・また返してもらう

場合によっては、さらに別の手続先にも出すことがあります。つまり、相続手続で困るのは、コピーで足りるかではなく、原本を何回回すことになるかです。

ここを最初に理解していないと、

・コピーで済ませようとして止まる
・原本を出したくなくて止まる
・複数の手続先にどう回すか分からず止まる

という流れになりやすいです。

コピー前提で考えるとどこで止まりやすいか

コピー前提で考えると、止まりやすい場面はかなりはっきりしています。

最初の提出で止まる

いちばん単純なのがこれです。戸籍を集めたあと、「ひとまずコピーを出してみよう」と考えても、相続手続では原本前提で見られるため、最初の提出段階で止まりやすいです。

原本を出したくなくて動きが止まる

戸籍を苦労して集めた後は、原本を出すこと自体に抵抗が出やすいです。しかし、コピーでは進まないので、

・原本を出したくない
・でも出さないと手続が進まない
・どう回せばいいか分からない

となって止まりやすいです。

複数の手続先に出す段階で困る

相続では、銀行だけで終わるとは限りません。

・銀行にも出す
・法務局にも出す
・そのほかの手続先にも出す

という場面があります。このとき「コピーで使い回したい」と思っても、基本はそうはいきません。

いちばん困るのは銀行にも法務局にも戸籍を出したいとき

この論点がいちばん現実的に響くのは、複数の手続先が並ぶ相続です。

たとえば、

・銀行の解約手続を進めたい
・不動産の名義変更も進めたい
・法定相続情報一覧図も作りたい

という場合、同じ戸籍一式を前提に複数の動きが発生します。

ここでコピーが使えれば楽だと考えやすいですが、前提がそもそも違います。コピーで回すのではなく、

・原本を出す
・返してもらう
・原本の代わりになる資料を作る

という考え方に切り替えないと進みにくいです。

たとえば、銀行に出した戸籍をそのまま相続登記にも使いたい場面では、コピーで済ませる発想自体が役に立ちません。考えるべきなのは、原本をどう戻してもらうか、そもそも最初から法定相続情報一覧図を作って原本提出の回数を減らせないか、という点です。

コピーが無理なら先に法定相続情報一覧図を考えた方がいい

戸籍のコピー提出が基本的に通らない以上、複数の手続がある相続では、最初から法定相続情報一覧図を考えた方がいいです。理由は単純で、原本ループを減らしやすいからです。

相続で戸籍原本を何度も回す流れは、

・1か所に出す
・返してもらう
・次に出す
・また返してもらう

の繰り返しです。

この流れが大変だからこそ、法定相続情報一覧図を作る意味が出てきます。つまり、「コピーで通るか」を考えるより、「最初から一覧図を作った方が早くないか」で考えた方が実務には合っています。

法定相続情報一覧図そのものの制度や作り方、必要書類、何枚もらうべきかは、以下の記事で詳しく解説しています。
法定相続情報一覧図とは？作成方法・必要書類・何枚もらうべきかを解説

原本を返してもらうなら原本還付と相続関係説明図が関わる

もちろん、原本を返してもらうという考え方もあります。ただ、ここでも発想は同じです。考えるべきなのは「コピーで済ませる」ではなく、「原本を出したうえでどう戻すか」です。特に法務局の相続登記で戸籍原本を返してもらいたい場合は、原本還付だけでなく相続関係説明図も関わってきます。つまり、ここでもやはり原本提出が前提です。

そのため、複数の手続先がある相続では、

・原本還付で回すのか
・最初から法定相続情報一覧図を作るのか

を考える方が自然です。

法定相続情報一覧図と相続関係説明図の違いや使い分けは、以下の記事でも確認できます。
法定相続情報一覧図と相続関係説明図の違い｜どこで使える？

原本還付そのものの考え方は、以下の記事で詳しく解説しています。
相続手続で戸籍の原本還付とは？法定相続情報一覧図との違い

コピーより先に考えるべき順番

相続手続で戸籍をどう出すかを考えるとき、順番はこうです。

1 戸籍は原本提出が前提と考える
2 原本を返してもらうか考える
3 複数手続があるなら法定相続情報一覧図を考える

この順番です。

つまり、「コピーでいけるか」は考えなくていい論点です。考えるべきなのは、「原本をどう回すか」「原本ループを減らすにはどうするか」です。

戸籍収集にお困りの方へ

相続では、
・戸籍を出生から死亡まで集める
・相続人を確定する
・法定相続情報一覧図を作成する
必要があります。

しかし、実際には、
・戸籍はコピーで足りると思っていたが原本提出が必要だった
・集めた戸籍を何度も出すのが大変
・原本還付や法定相続情報一覧図をどう使えばよいか分からない
・そもそもどこまで戸籍を集めればよいか分からない
といった形で止まりやすいです。

戸籍取り寄せ代行センター（行政書士）では、
・相続に必要な戸籍収集
・法定相続情報一覧図の作成
をまとめて対応しています。

戸籍が多い相続でも、戸籍収集から一覧図作成まで一括対応可能です。
基本料金は19,800円です（料金は相続人の人数で変わりますが、戸籍の通数では変わりません）。

まとめ

相続手続で戸籍は基本的にコピー提出では進みません。原本提出が前提の資料として考えるのが出発点です。

そして、複数の手続先がある相続では、

・原本を1か所に出す
・返してもらう
・別の手続先にまた出す
・また返してもらう

という流れになりやすいです。

そのため大事なのは、

・コピーで済ませようとしないこと
・最初から原本提出前提で考えること
・原本還付や法定相続情報一覧図を考えること

です。

特に、銀行にも法務局にも戸籍を出すような相続では、「コピーでいけるか」ではなく「原本をどう回すか」「最初から法定相続情報一覧図を作った方がいいか」で考えた方が進めやすいです。

相続の戸籍まわりの全体像は
▶相続の戸籍の集め方と必要書類｜解説記事一覧
にまとめています。他のケースや手続きも含めて確認したい方は、あわせてご覧ください。