除籍謄本とは？戸籍謄本との違い・相続で必要になる理由

相続の手続きを進めると、戸籍を集める過程で「戸籍謄本」「除籍謄本」「改製原戸籍」といった書類が出てくることがあります。
特に「除籍謄本」という言葉は、普段あまり聞かないため、「戸籍謄本との違い」「なぜ相続で必要になるのか」「いつ除籍になるのか」「改製原戸籍との違い」が分かりにくいと感じる方も多いです。

除籍謄本は、戸籍に記載されていた人が全員いなくなった戸籍を写した証明書です。

相続の戸籍収集では、現在の戸籍だけでは足りないことが多く、除籍謄本を含む古い戸籍までさかのぼって確認していく必要があります。

また、「除籍」という言葉は「個人が戸籍から抜ける場合」「戸籍全体が空になる場合」の両方で使われることがあります。この違いを理解しておくと、戸籍謄本や改製原戸籍との関係も分かりやすくなります。

この記事では

・除籍謄本とは何か
・戸籍謄本との違い
・除籍と除籍謄本の違い
・改製原戸籍との違い
・除籍になるケース
・相続で除籍謄本が必要になる理由
・除籍謄本の取得方法
・戸籍収集での位置づけ
・取得時の注意点

を実務の視点で分かりやすく解説します。

なお、戸籍の種類全体を知りたい方は
戸籍の種類とは？戸籍謄本・除籍謄本・改製原戸籍の違い
もあわせてご覧ください。

除籍謄本とは

除籍謄本とは、戸籍に記載されていた人が全員いなくなった戸籍の内容を証明する書類です。

戸籍には通常、「夫」「妻」「子」などが記載されています。
しかし、「死亡」「婚姻」「転籍」などによって、その戸籍にいる人が全員いなくなることがあります。
このように、戸籍に記載されている人が誰も残っていない状態を除籍といいます。
そして、その戸籍の内容を証明する書類が除籍謄本です。

例えば、父・母・子の戸籍があった場合、「子が結婚して戸籍を出る」「父が死亡する」「母が死亡する」となると、その戸籍には誰もいなくなります。この状態になると、その戸籍は除籍になります。

ここで押さえたいのは、除籍謄本は「古い戸籍だから出る書類」ではないという点です。
古いかどうかではなく、その戸籍にいた人が全員いなくなったかどうかで決まります。

除籍と除籍謄本の違い

ここで混同しやすいのが、除籍と除籍謄本の違いです。
除籍という言葉は、実務上2つの意味で使われることがあります。

個人が戸籍から抜ける意味の除籍

婚姻や死亡などによって、個人が戸籍から抜けることを除籍と表現することがあります。
例えば「子が結婚して親の戸籍を出る」「戸籍に記載された人が死亡する」といった場合、その人はその戸籍から除かれるため、個人について「除籍された」と言われることがあります。

戸籍全体が空になる意味の除籍

もう1つは、戸籍にいた人が全員いなくなって、戸籍全体が空になることです。相続で出てくる「除籍謄本」は、この戸籍全体が除籍になった戸籍の証明書です。整理すると、次のとおりです。

・個人が戸籍から抜けることも除籍と呼ばれる
・戸籍全体が空になることも除籍と呼ばれる
・除籍謄本は、戸籍全体が除籍になった戸籍の証明書

この違いを押さえておくと、「家族のうち1人が戸籍から出たこと」と「除籍謄本が必要になること」を混同しにくくなります。

戸籍謄本との違い

戸籍謄本と除籍謄本の違いは、戸籍の状態です。

戸籍謄本→ まだその戸籍に人が残っている
除籍謄本→ 戸籍にいた人が全員いなくなった

つまり、「現在使われている戸籍か」「過去の戸籍か」という違いです。例えば、子が婚姻で戸籍を出ても、親がその戸籍に残っていれば、その戸籍はまだ除籍ではありません。一方で、死亡や転籍なども重なって、最終的に誰も残らなくなれば除籍になります。

戸籍謄本そのものについては
戸籍謄本とは？全部事項証明書との違い・相続で必要になる理由
の記事でも詳しく解説しています。

除籍になる主なケース

戸籍が除籍になる主な理由は次のとおりです。

・戸籍にいた人が全員死亡した
・全員が婚姻などで戸籍を出た
・全員が転籍した

つまり、その戸籍に誰も残っていない状態になると除籍になります。例えば、父母と子の戸籍で
「子が結婚して戸籍を出る」「父が死亡する」「母が死亡する」となると、その戸籍は除籍になります。また、家族全員が別の本籍地に転籍した場合も、その戸籍は除籍になります。

実務でよくあるのは、「子だけが婚姻で戸籍を抜けたから除籍謄本になる」と思ってしまう誤解です。
実際には、戸籍にまだ誰かが残っていれば、その戸籍全体は除籍ではありません。

除籍謄本と改製原戸籍の違い

除籍謄本と改製原戸籍は、どちらも古い戸籍ですが意味は異なります。

除籍謄本→ 戸籍にいた人が全員いなくなった戸籍
改製原戸籍→ 戸籍制度の変更によって作り替えられる前の戸籍

つまり、

除籍謄本＝戸籍の状態による区別
改製原戸籍＝戸籍制度の変更による区別

です。

そのため実務では「除籍になっている戸籍」「改製原戸籍」「除籍になっている改製原戸籍」のように、概念が重なることもあります。ここを混同すると、

・今必要なのは除籍謄本なのか
・改製原戸籍なのか
・その両方なのか

が分からなくなって止まりやすいです。

相続で除籍謄本が必要になる理由

相続人を確認するため

相続人を確認するため、相続手続きでは、まず相続人を確定する必要があります。相続人とは、法律で決められた相続の権利を持つ人です。例えば「配偶者」「子」「親」「兄弟姉妹」などです。
誰が相続人なのかを確認するために、戸籍を調べます。

現在戸籍だけでは過去が分からない

相続では、現在の戸籍だけでは情報が足りないことがあります。例えば「過去の婚姻」「前婚の子」「養子縁組」「早く亡くなった子」「認知された子」などです。
これらを確認するために、過去の戸籍までさかのぼる必要があります。
そのときに出てくるのが「除籍謄本」「改製原戸籍」です。

・前婚の子の有無を確認したい
・兄弟姉妹相続で親の戸籍まで必要になった
・代襲相続で亡くなった子の子まで確認する必要がある

といった場面では、除籍謄本が重要になります。
現在戸籍だけを見て「相続人はこの人たちだけ」と判断してしまうと、相続人の漏れにつながることがあります。

相続の戸籍収集での位置づけ

相続では通常、被相続人の出生から死亡までの戸籍を確認します。
戸籍は「婚姻」「転籍」「死亡」「戸籍制度の変更」などによって新しい戸籍に移るため、戸籍をたどると「現在戸籍」「除籍謄本」「改製原戸籍」などが出てくることがあります。ただし、これは固定の順番で並ぶという意味ではありません。

実務では、現在戸籍からさかのぼっていく中で、除籍謄本や改製原戸籍をつなげながら、必要な範囲を出生まで確認していきます。大事なのは、書類名の順番ではなく、前後の戸籍がつながっているかです。

除籍謄本は相続以外でも使われる？

除籍謄本は、相続で使う場面が特に多いですが、相続だけに限られるわけではありません。例えば、

・古い親族関係を証明したい場合
・過去の婚姻や親子関係の確認が必要な場合
・現在の戸籍には載っていない古い身分関係を示す必要がある場合

などで使われることがあります。

ただし、一般の方が実際に除籍謄本を取得する場面としては、やはり相続が中心です。
この記事でも、相続で必要になる場面を中心に解説しています。

除籍謄本はどこで取得できる？

除籍謄本は本籍地の市区町村役場で取得できます。戸籍は、住所ではなく本籍地に置かれている点に注意が必要です。

本籍地が分からない場合は、以下の記事も参考になります。
本籍地が分からない時の調べ方｜住民票で確認する方法と相続の戸籍収集

除籍謄本の取得方法

除籍謄本は役所の窓口や郵送請求で取得できます。
相続では、本籍地が遠方のことも多いため、郵送請求で取得するケースが多いです。

除籍謄本を取得するときの注意点

除籍謄本を取得するときは次の点に注意が必要です。

・本籍地を確認する
・戸籍が複数続く可能性がある
・改製原戸籍がさらに続くことがある
・除籍謄本だけで終わると思い込まない

相続では、除籍謄本が1通で終わることは少なく、「除籍謄本」「改製原戸籍」「さらに別の除籍謄本」と続くこともあります。また、

・家族全員が転籍していて請求先が変わっている
・古い戸籍が複数の役所に分かれている
・除籍と改製原戸籍の違いが分からず止まる
・どこまで取れば足りるのか分からない

といった詰まり方も多いです。

そのため戸籍収集では、被相続人の戸籍を出生までつなげることを目標に確認していく必要があります。

戸籍収集にお困りの方へ

相続では、被相続人の戸籍を出生から死亡までそろえる必要があります。しかし実際には

・本籍地が分からない
・転籍が多い
・除籍謄本が何通も続く
・改製原戸籍まで必要になる
・どこまで戸籍を取ればいいか分からない

といったケースが多くあります。また、

・除籍謄本を取ったが次にどの戸籍を取ればいいか分からない
・改製原戸籍との違いが分からない
・兄弟姉妹相続になって親の戸籍まで必要になった
・前婚の子や代襲相続の確認が必要になった

といった場面で止まることも少なくありません。

戸籍取り寄せ代行センター（行政書士）では、相続に必要な戸籍収集を全国対応で代行しています。
基本料金は19,800円です（料金は相続人の人数で変わりますが、戸籍の通数では変わりません）

よくある質問

除籍謄本とは何ですか？

除籍謄本とは、戸籍に記載されていた人が全員いなくなった戸籍の内容を証明する書類です。

除籍と除籍謄本は同じですか？

同じではありません。
除籍は、個人が戸籍から抜けることや、戸籍全体が空になることを指して使われる言葉です。
除籍謄本は、戸籍全体が除籍になった戸籍の内容を証明する書類です。

戸籍謄本との違いは何ですか？

戸籍謄本は、まだその戸籍に人が残っている状態の戸籍です。
除籍謄本は、戸籍にいた人が全員いなくなった戸籍です。

相続で除籍謄本は必ず必要ですか？

相続では、被相続人の出生から死亡までの戸籍を確認する必要があります。
そのため現在戸籍だけでは足りず、除籍謄本が必要になることが多いです。

除籍謄本と改製原戸籍は同じですか？

同じではありません。
除籍謄本は、戸籍にいた人が全員いなくなった戸籍です。
改製原戸籍は、戸籍制度の変更前の古い戸籍です。

除籍謄本はどこで取得できますか？

本籍地の市区町村役場で取得できます。
窓口のほか、郵送請求でも取得できます。

除籍謄本に有効期限はありますか？

法律上の一律の有効期限があるわけではありません。
ただし、提出先によっては「発行から３か月以内」などの運用があることがあります。

除籍謄本は本人以外でも取れますか？

一定の条件のもとで取得できる場合があります。
相続では、相続人や代理人が必要書類をそろえて請求するケースが多いです。

まとめ

除籍謄本とは、戸籍に記載されていた人が全員いなくなった戸籍の内容を証明する書類です。
除籍という言葉は

・個人が戸籍から抜ける意味
・戸籍全体が空になる意味

の両方で使われることがあります。

相続で提出する除籍謄本は、戸籍全体が除籍になった戸籍の証明書です。
相続の戸籍収集では、現在戸籍だけでなく、除籍謄本や改製原戸籍をつなげながら、被相続人の出生まで戸籍を確認することが重要になります。

相続の戸籍まわりの全体像は
▶相続の戸籍の集め方と必要書類｜解説記事一覧
にまとめています。他のケースや手続きも含めて確認したい方は、あわせてご覧ください。