戸籍収集を専門家に依頼すると何が省ける？手続き別に解説

相続の戸籍収集では、

・本籍地を調べる
・役所へ請求する
・古い戸籍を読む
・不足戸籍を確認する
・相続人を確定する

など、多くの作業があります。

最初は、「戸籍を取るだけなら自分でもできそう」と思う方も少なくありません。実際、単純な相続なら、自分で進められるケースもあります。

しかし、

・転籍が多い
・兄弟姉妹相続
・古い戸籍が多い
・前婚の子がいる
・数次相続になっている

などの場合は、想像以上に時間がかかることがあります。

また、戸籍収集では、「戸籍を請求する」だけでなく、

・どこまで必要か判断する
・次の請求先を追う
・不足がないか確認する

作業も必要です。

途中で、

・不足戸籍が発覚する
・別自治体へ再請求になる
・追加確認が必要になる

ケースもあります。

この記事では、戸籍収集を専門家へ依頼すると、どの作業負担を減らせるのかを手続きベースで解説します。

先に結論

戸籍収集を専門家へ依頼すると、

・本籍地追跡
・役所への請求
・古い戸籍確認
・不足戸籍確認
・相続人確認

などの負担を減らせることがあります。

特に、

・兄弟姉妹相続
・転籍が多い
・古い戸籍が多い
・前婚の子がいる
・数次相続

などでは、確認範囲が広がりやすいです。

また、相続では、

・銀行
・証券
・相続登記

なども相続人確定が前提になります。

そのため、「どこまで戸籍が必要か」の判断も重要になります。

一方で、

・相続財産調査
・遺産分割協議

などは、別で進める必要があります。

本籍地追跡を任せられる

戸籍収集では、最初の本籍地から、

・転籍
・婚姻
・改製

などをたどりながら、次の請求先を確認していきます。

たとえば、

A市
↓
B市へ転籍
↓
C市へ再転籍

のように、本籍地が複数変わっているケースもあります。

この場合、

・次にどこへ請求するか
・どの戸籍が不足しているか

を確認しながら進める必要があります。

また、

・古い戸籍で転籍前本籍地を読む
・除籍から前戸籍を追う

など、戸籍同士をつなげながら確認することもあります。

途中で不足が見つかると、

・追加請求
・再郵送
・別自治体対応

になることもあります。

専門家へ依頼すると、この本籍地追跡の負担を減らせることがあります。

役所への請求をまとめて進められる

戸籍収集では、

・郵送請求
・定額小為替
・返信用封筒
・本人確認書類

なども必要になります。

さらに、

・請求理由
・必要範囲

の説明が不十分だと、

・必要戸籍がそろわない
・該当なしで返ってくる
・不足確認で止まる

ケースもあります。

特に、

・兄弟姉妹相続
・代襲相続
・数次相続

などでは、請求説明も複雑になりやすいです。

専門家へ依頼すると、こうした請求作業をまとめて進められることがあります。

戸籍の郵送請求については、以下の記事で詳しく解説しています。
戸籍の郵送請求のやり方｜必要書類・書き方・返信用封筒まで解説

古い戸籍の確認を任せられる

相続では、

・除籍謄本
・改製原戸籍
・戦前戸籍

などが必要になることがあります。

特に古い戸籍では、

・旧字体
・手書き
・家制度時代の記載

などが出てくることがあります。

また、

・婚姻
・養子縁組
・認知
・転籍

などを読みながら、相続関係を確認する必要があります。

さらに、

・前婚の子
・認知した子
・異母兄弟
・代襲相続人

などが途中で判明することもあります。

書式別の読み方については、以下の記事で詳しく解説しています。
平成改製戸籍の読み方｜相続で確認するポイントを分かりやすく解説
昭和23年式戸籍の読み方｜相続で確認するポイントを分かりやすく解説
大正4年式戸籍の読み方｜相続で確認するポイントを分かりやすく解説
明治31年式戸籍の読み方｜戸主制の戸籍で確認するポイントを解説
明治19年式戸籍の読み方｜最も古い戸主制の戸籍で確認するポイント

不足戸籍の確認を進めてもらえる

戸籍収集では、「集めたつもり」でも、不足が残っていることがあります。

たとえば、

・出生までつながっていない
・転籍前戸籍が抜けている
・代襲確認が終わっていない
・死亡確認まで到達していない

などです。

この状態だと、

・銀行
・証券
・相続登記

などで追加提出になることがあります。

途中で不足が見つかると、

・再請求
・追加郵送
・別自治体対応

になることもあります。

専門家へ依頼すると、不足戸籍確認を進めながら収集できることがあります。

銀行で戸籍不足と言われるケースについては、以下の記事で詳しく解説しています。
銀行で戸籍が足りないと言われたら？相続手続で追加提出になる典型例

相続人確認までまとめて対応できる

戸籍収集では、「戸籍を集める」だけでなく、「誰が相続人なのか」を確認する必要があります。

特に、

・前婚の子
・認知した子
・養子
・異母兄弟
・代襲相続人

などがいる場合は注意が必要です。

また、

・代襲相続
・数次相続

が発生していると、確認範囲が大きくなることがあります。

専門家へ依頼すると、相続人確認までまとめて進められることがあります。

相続人確認については、以下の記事で詳しく解説しています。
法定相続人とは？誰が相続人になるのか判断手順を分かりやすく解説

法定相続情報一覧図の作成まで依頼できることもある

相続では、

・銀行
・証券
・法務局

などで、戸籍一式提出を求められることがあります。

このとき、「法定相続情報一覧図」を作成すると、戸籍一式の代わりとして使えることがあります。そのため、「何度も戸籍原本を出し直す負担」を減らせることがあります。また、戸籍収集から法定相続情報一覧図作成までまとめて依頼できるケースもあります。

法定相続情報一覧図については、以下の記事で詳しく解説しています。
法定相続情報一覧図とは？作成方法・必要書類・何枚もらうべきかを解説

相続財産調査や遺産分割協議は別で進める必要がある

戸籍収集を専門家へ依頼しても、

・相続財産調査
・遺産分割協議

などは、別で進める必要があります。

たとえば、

・銀行口座
・不動産
・借金
・相続人同士の話し合い

などです。

そのため、「戸籍収集を依頼したら相続手続が全部終わる」わけではありません。

戸籍収集にお困りの方へ

相続では、
・必要な人物について戸籍を出生から死亡まで集める
・相続人を確定する
・法定相続情報一覧図を作成する
必要があります。

しかし、実際には、
・本籍地追跡が難しい
・古い戸籍が読めない
・どこまで必要か分からない
・兄弟姉妹相続で範囲が広い
・不足戸籍があるか不安
といった理由で相談されることがあります。

戸籍取り寄せ代行センター（行政書士）では、
・相続に必要な戸籍収集
・相続人の確定
・法定相続情報一覧図の作成
をまとめて対応しています。

複雑な相続関係でも、戸籍を確認しながら対応可能です。
基本料金は19,800円です（料金は相続人の人数で変わりますが、戸籍の通数では変わりません）。

まとめ

戸籍収集を専門家へ依頼すると、

・本籍地追跡
・役所請求
・古い戸籍確認
・不足戸籍確認
・相続人確認

などの負担を減らせることがあります。

特に、

・兄弟姉妹相続
・転籍が多い
・古い戸籍が多い
・数次相続

などでは、確認範囲が広がりやすいです。

また、相続では、

・相続財産調査
・遺産分割協議

も進めていく必要があります。

ただし、遺産分割協議を進める前に、

・どんな財産があるのか
・借金があるのか

を確認することが重要です。

そのため、まずは相続財産調査から進めることが多いです。

相続財産調査については、以下の記事で詳しく解説しています。
戸籍収集中に相続財産調査は何をする？銀行・不動産・借金の調べ方

また、遺産分割協議については、以下の記事で詳しく解説しています。
遺産分割協議はいつ始める？戸籍収集・財産調査との進め方を解説

相続の戸籍まわりの全体像は
▶相続の戸籍の集め方と必要書類｜解説記事一覧
にまとめています。他のケースや手続きも含めて確認したい方は、あわせてご覧ください。