相続の手続きを調べていると、「戸籍」「住民票」という書類が出てきます。
どちらも市区町村役場で取得する書類ですが、
・何が書かれているのか
・何のために使うのか
・相続ではどちらが必要なのか
が分かりにくいと感じる方も多いです。
結論からいうと、
戸籍→ 家族関係を証明する書類
住民票→ 現在の住所を証明する書類
です。
さらに相続では、
戸籍の附票→ 住所履歴を確認する書類
も使います。
つまり相続では、
・戸籍で相続人を確認する
・住民票で現在の住所を確認する
・附票で過去から現在までの住所の流れを確認する
という形で使い分けます。
この記事では、
・住民票と戸籍の違い
・戸籍・住民票・附票で何が分かるのか
・相続で誰の何が必要になるのか
・住民票の除票や保存期間
・本籍地が分からない場合の確認方法
を実務の視点で解説します。
相続の戸籍収集にお困りの方へ
相続では、まず被相続人の戸籍を「出生から死亡まで」揃える必要があります。
ただ本当に迷いやすいのは、相続人側の戸籍を「誰の・どこまで」用意すべき範囲が分からないことです。
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住民票と戸籍の違い
住民票と戸籍は、確認できる内容がまったく違います。
戸籍→ 家族関係（親子・婚姻など）
住民票→ 現在の住所
戸籍の附票→ 過去から現在までの住所履歴
つまり、
戸籍＝身分関係
住民票＝今の住所
附票＝住所の履歴
という役割です。
相続では、
・相続人を確認する→ 戸籍
・相続人の現在の住所を確認する→ 住民票
・被相続人の住所の移動を確認する→ 戸籍の附票
という形で使い分けます。
戸籍とは
戸籍とは、家族関係を記録する制度です。
戸籍には次のような情報が記載されています。
「氏名」「生年月日」「父母」「配偶者」「婚姻」「離婚」「死亡」「養子縁組」
つまり、「親子関係や婚姻関係などの身分関係」が分かる書類です。
相続では、この戸籍を使って「誰が相続人なのか」を確認します。
そのため相続では通常、「被相続人の戸籍を出生から死亡まで」集める必要があります。
詳しくは次の記事で解説しています。
相続の戸籍の集め方【完全版】出生から死亡までの戸籍収集を実務解説
戸籍には住所は記載されない
ここはよく誤解されるポイントです。戸籍には住所は記載されていません。戸籍に書かれているのは、「本籍地」「身分関係」です。本籍地は住所とは別のもので、実際に住んでいる場所とは一致しないことも多いです。
そのため相続では、「被相続人の最後の住所」「相続人の現在の住所」「住所履歴」を確認するために、住民票や戸籍の附票が必要になります。
住民票とは
住民票とは、住民の住所を記録する書類です。住民票には次のような情報が記載されています。
「氏名」「生年月日」「住所」「世帯主」「世帯構成」
つまり、「どこに住んでいるか」を証明する書類です。戸籍とは違い、親子関係や相続関係を証明する書類ではありません。そのため住民票だけでは、「誰が相続人か」「親子関係」「婚姻関係」を確認することはできません。
戸籍の附票とは
戸籍の附票は、その戸籍に入っている人の住所履歴を記録した書類です。住民票は「現在の住所」を確認する書類ですが、附票は「過去から現在までの住所の移動」を確認できます。
そのため相続では、
・被相続人の最後の住所と登記簿上の住所が違う
・過去の住所の移転を確認する必要がある
・住所のつながりを証明したい
といった場面で附票を使います。
附票については次の記事で詳しく解説しています。
戸籍の附票とは？相続で必要になるケースと取得方法
本籍地が分からないときは住民票で確認できる
戸籍を取得するには、「本籍地」が必要です。しかし、「本籍地を知らない」「昔の本籍地が分からない」というケースも少なくありません。その場合は、「住民票を取得して本籍地の記載を確認する」方法があります。
住民票は取得時に、本籍地を記載する形で請求できます。相続では、最初の戸籍を取得するために本籍地確認が必要になることが多いため、この方法は実務でもよく使われます。
詳しくは次の記事で解説しています。
本籍地が分からない時の調べ方｜住民票で確認する方法と相続の戸籍収集
住民票の除票とは
人が死亡したり転出したりすると、その住民票は除かれます。この除かれた住民票が「住民票の除票」です。
相続では特に、「被相続人の住民票の除票」が必要になることがあります。
主な場面は、
・被相続人の最後の住所確認
・相続登記で住所のつながりを確認する
といったケースです。
つまり相続では、
相続人→ 現在の住民票
被相続人→ 住民票の除票
という形で使い分けることがあります。
相続で住民票や附票が必要になる主な場面
相続では、戸籍が中心ですが、住民票や附票も次のような場面で使われます。
相続人の住所確認→ 相続人の住民票
被相続人の最後の住所確認→ 被相続人の住民票の除票
相続登記→ 被相続人の住民票の除票→ 相続人の住民票→ 必要に応じて戸籍の附票
住所履歴の確認→ 戸籍の附票
このように相続では、戸籍、住民票、附票という複数の書類を組み合わせて確認します。
住民票の除票の保存期間
住民票の除票は、現在は長期間保存される扱いになっています。ただし、制度が変わる前の時期の除票については、すでに廃棄されていることがあります。
そのため相続では、「古い除票が取得できない」「住所確認を附票で行う必要がある」といったケースが出てくることもあります。
住所確認では、住民票だけでなく附票もあわせて考えることが重要です。
住民票と戸籍は代わりにならない
住民票と戸籍は役割がまったく違うため、互いの代わりにはなりません。例えば住民票だけでは、「親子関係」「婚姻関係」「相続人」を証明することはできません。逆に戸籍だけでは、「現在の住所」「住所履歴」は分かりません。
そのため相続では、戸籍で相続人を確認し、必要に応じて住民票や附票を使う、という形になります。
戸籍収集にお困りの方へ
相続では、戸籍、住民票、戸籍の附票など複数の書類を使い分けながら手続きを進めます。
しかし実際には、
・住民票と戸籍を混同していた
・本籍地と住所地を混同していた
・住民票だけで足りると思っていた
・附票まで必要か分からない
・古い戸籍が何通も続く
・本籍地が分からない
といったケースが多くあります。
戸籍取り寄せ代行センター（行政書士）では、
・相続に必要な戸籍収集
・法定相続情報一覧図の作成
をまとめて対応しています。
基本料金は19,800円です（料金は相続人の人数で変わりますが、戸籍の通数では変わりません）。
まとめ
住民票と戸籍の違いは次のとおりです。
戸籍→ 家族関係を証明する書類
住民票→ 現在の住所を証明する書類
戸籍の附票→ 住所履歴を確認する書類
相続では、
・戸籍で相続人を確認する
・住民票で現在の住所を確認する
・附票で住所履歴を確認する
という形で使い分けます。
戸籍には住所は記載されていないため、住所確認まで戸籍で済むわけではありません。
相続では、確認したい内容に応じて戸籍・住民票・附票を正しく使い分けることが重要です。
相続の戸籍まわりの全体像は
▶相続の戸籍の集め方と必要書類｜解説記事一覧
にまとめています。他のケースや手続きも含めて確認したい方は、あわせてご覧ください。