相続で戸籍を集めるとき、「広域交付があるなら、本籍地ごとに請求しなくても済むのでは」と思う方は多いです。たしかに、戸籍の広域交付は便利な制度です。本籍地以外の市区町村窓口でも、一定の戸籍証明書を請求できるためです。ただし、相続ではここを勘違いすると止まりやすいです。広域交付で楽になるのは、主に「請求先が分散しにくくなること」です。
一方で、広域交付があっても変わらないのは、
・誰の戸籍が必要か
・どこまで集めれば足りるか
・戸籍以外の書類も必要ではないか
という判断です。つまり、広域交付は便利ではありますが、相続の戸籍収集をそれだけで終わらせてくれる制度ではありません。
この記事では、戸籍の広域交付の基本を、相続で使う場面に絞って解説します。
具体的には、
・広域交付とは何か
・何が取れて、何が取れないのか
・誰が請求しやすいのか
・どんな相続で使いやすいのか
・どんな相続では限界が出やすいのか
まで、最初に押さえるべき内容をまとめます。
なお、実際にどんな相続で広域交付が効きやすいのかは、以下の記事で詳しく解説しています。
戸籍の広域交付で相続の戸籍収集は楽になる?使いどころと限界を解説
広域交付で出生から死亡までそろうのかは、以下の記事で詳しく解説しています。
広域交付で出生から死亡までそろう?相続で止まりやすいポイントを解説
相続の戸籍収集にお困りの方へ
相続では、まず被相続人の戸籍を「出生から死亡まで」揃える必要があります。
ただ本当に迷いやすいのは、相続人側の戸籍を「誰の・どこまで」用意すべき範囲が分からないことです。
戸籍取り寄せ代行センター(行政書士)が、相続に必要な戸籍収集を全国対応で代行します。
基本料金は19,800円です(料金は相続人の人数で変わりますが、戸籍の通数では変わりません)。
戸籍の広域交付とは何か
戸籍の広域交付とは、本籍地以外の市区町村窓口でも、一定の戸籍証明書を請求できる制度です。
これまでは、戸籍証明書を取るときは、その戸籍の本籍地がある役所に請求するのが原則でした。そのため、本籍地が遠方にある場合や、転籍が多く本籍地が何度も変わっている場合は、役所ごとに請求を繰り返す必要がありました。
相続では、亡くなった方の現在戸籍だけで終わることは少なく、出生までさかのぼって除籍や改製原戸籍も集めることが多いです。そのため、広域交付は相続と相性が悪い制度ではありません。ただし、ここで重要なのは、「本籍地以外でも取れる」ことと、「相続に必要な資料が全部そろう」ことは別だという点です。
広域交付は、請求先の負担を軽くできることがあります。しかし、何をどこまで集めればよいかまで自動で判断してくれる制度ではありません。
先に結論 広域交付で楽になる部分と、楽にならない部分
広域交付を相続で考えるときは、最初にここを押さえておくと分かりやすいです。
広域交付で楽になる部分
広域交付で楽になるのは、主に請求先の負担です。
たとえば、
・本籍地が遠方でも近くの窓口で請求できることがある
・転籍が多くても役所ごとの郵送請求を減らせることがある
・まず被相続人の戸籍を追い始める段階では使いやすいことがある
という点です。
たとえば、夫が亡くなり、妻が夫の戸籍を集めたいケースでは、本籍地が何度か変わっていても、広域交付が役立つことがあります。
広域交付でも楽にならない部分
一方で、相続で本当に難しい部分は広域交付があっても変わりません。
それは、
・誰が相続人になるのか
・誰の戸籍を追加で取る必要があるのか
・どこまで取れば足りるのか
・附票など別の書類も必要ではないか
という判断です。
たとえば、兄弟姉妹相続で「父母がすでに亡くなっているから兄弟姉妹が相続人だろう」と思っていても、祖父母まで確認が必要になることがあります。このタイプの相続では、請求先が近いことより、必要な戸籍の範囲を外さないことの方がずっと重要です。
広域交付の対象になる戸籍
相続でまず重要なのは、何が対象になるかです。広域交付の対象になるのは、相続でよく使う次のような戸籍証明書です。
・戸籍謄本
・除籍謄本
・改製原戸籍謄本
相続では、現在の戸籍だけでは足りないことが珍しくありません。婚姻、転籍、改製などがあると、前の戸籍までさかのぼる必要があるからです。そのため、除籍謄本や改製原戸籍謄本まで対象に入る点は、相続ではかなり意味があります。
たとえば、亡くなった方の戸籍を追うときは、
・死亡時点の戸籍
・一つ前の除籍
・さらに前の改製原戸籍
という形でつながっていくことがあります。
広域交付は、この入口では十分使う価値があります。特に、まず被相続人本人の戸籍を集めたい場面では、役立つことがあります。ただし、対象に入っているからといって、その相続で必要な資料が広域交付だけで全部そろうわけではありません。
広域交付の対象外になる書類
一方で、広域交付は戸籍関係なら何でも取れる制度ではありません。相続で特に注意したい対象外の書類は、次のようなものです。
・戸籍抄本
・戸籍の附票
・身分証明書
・独身証明書 など
この中で、相続実務で特に重要なのが戸籍の附票です。附票は、住所の履歴を確認したいときに必要になることがあります。不動産の相続登記や、金融機関での相続手続きでも出番があります。
そのため相続では、
・戸籍は広域交付である程度取れた
・しかし附票も必要だった
・附票は対象外なので、結局は本籍地に請求することになった
という流れが普通にあります。ここはかなり大事です。広域交付があっても、本籍地請求がなくなるとは限りません。
附票が必要になる場面や取得方法は、以下の記事で詳しく解説しています。
戸籍の附票とは?相続で必要になるケースと取得方法
広域交付で請求できる人
広域交付は、誰でも自由に使える制度ではありません。本人、配偶者、直系尊属、直系卑属など、自分で請求できる立場の人が中心になります。
ここで大切なのは、「相続人かどうか」だけで考えないことです。相続人であっても、その人がその戸籍を広域交付で請求しやすい場面かどうかは別に見ないといけません。つまり、「相続人だから広域交付で何でも取れる」とは考えない方が安全です。
使いやすいのは、関係が分かりやすい場面
広域交付が比較的使いやすいのは、請求者と被相続人の関係が分かりやすい場面です。
たとえば、
・妻が亡くなった夫の戸籍を取る
・夫が亡くなった妻の戸籍を取る
・子が亡くなった親の戸籍を取る
・親が亡くなった子の戸籍を取る
といった場面です。こうしたケースでは、まず被相続人の戸籍を追う段階で広域交付のメリットが出やすいです。
話が難しくなるケースもある
一方、相続では次のようなケースになると一気に話が難しくなります。
・兄弟姉妹相続
・甥姪の代襲相続
・前婚の子がいるケース
・認知した子がいるケース
・養子がいるケース
・数次相続が重なっているケース
こうしたケースでは、「誰が相続人なのか」「誰の戸籍が必要なのか」の見極め自体が難しくなりやすいです。その結果、広域交付を使えるかどうかの見通しも立てにくくなります。
相続人の考え方に不安がある方は、以下の記事も参考になります。
法定相続人とは?誰が相続人になるのか判断手順を分かりやすく解説
代理人任せを前提にすると相性がよくない
広域交付は、「専門家に全部任せたい」「家族に丸ごと頼みたい」という人と相性がよくない場面があります。
理由は、広域交付が窓口での本人請求を前提に使う制度だからです。つまり、「本籍地以外でも取れる」ことはメリットですが、「本人が動かなくてよくなる」わけではありません。この点は、相続で戸籍収集を外に任せたい方にとっては特に重要です。
広域交付の請求条件
広域交付を相続で使うなら、次の条件を先に知っておく必要があります。
窓口請求が前提
広域交付は、近くの市区町村窓口で請求する制度です。ここで重要なのは、「本籍地以外で請求できる」ことと、「郵送で全国分をまとめて取れる」ことは別だという点です。広域交付は、基本的に窓口請求が前提です。
そのため、
・家から出ずに全部終わらせたい
・全部郵送で済ませたい
・平日に役所へ行けない
という人には、思ったほど向かないことがあります。
本人確認が必要になる
広域交付では、本人確認も重要です。一般に、顔写真付きの本人確認書類が求められる場面があります。たとえば、マイナンバーカード、運転免許証、パスポートなどです。通常の戸籍請求と同じ感覚で行くと、ここで止まることがあります。
請求できる関係性を窓口で確認できる必要がある
広域交付では、「この人が本当に請求できる立場か」が重要です。相続関係が単純なら進みやすいことがありますが、次のようなケースでは難しくなりやすいです。
・前婚の子がいる
・認知した子がいる
・養子がいる
・兄弟姉妹相続になっている
・甥姪の代襲相続が入る
・数次相続が重なっている
こうした相続では、制度の知識だけでは足りません。必要な戸籍の範囲を見誤らないことの方が重要になります。
相続で広域交付が使いやすい場面
相続で広域交付が使いやすいのは、まず被相続人の戸籍を追うことが中心で、請求者との関係も分かりやすいケースです。
たとえば、次のような場面です。
・配偶者と子が相続人になる一般的な相続
・子が親の相続で戸籍を集める場面
・親が子の相続で戸籍を集める場面
・本籍地が何度か変わっているが、請求者本人が窓口へ行ける場面
このようなケースでは、役所ごとに郵送請求を繰り返す負担を減らせることがあります。ただし、このようなケースでも「まずは使いやすい」というだけで、「最後まで全部これで終わる」とは限りません。
このあたりの具体的な使いどころは、以下の記事で詳しく解説しています。
戸籍の広域交付で相続の戸籍収集は楽になる?使いどころと限界を解説
相続で広域交付が使いにくい場面
逆に、広域交付が思ったほど効かないのは、相続関係そのものが複雑なケースです。
たとえば次のような場面です。
・兄弟姉妹相続
・甥姪が代襲相続人になるケース
・前婚の子の有無を確認する必要があるケース
・認知した子の有無を確認する必要があるケース
・養子を含めて相続人を見極める必要があるケース
・数次相続が重なっているケース
・附票など対象外の書類も必要なケース
・請求者本人が窓口へ行けないケース
このような相続では、広域交付は補助的には使えることがあっても、中心にはなりにくいです。特に、相続人の確定自体が難しいケースでは、「近くの窓口で請求できるか」より先に、「誰の戸籍をどこまで取るべきか」が問題になります。
広域交付で勘違いしやすいポイント
ここで、誤解されやすい点をまとめておきます。
広域交付があれば出生から死亡まで必ずそろうわけではない
相続では、亡くなった方の戸籍を出生から死亡までそろえることが重要です。ただし、広域交付があるからといって、それが一度で必ずそろうわけではありません。
途中で、
・附票など対象外の書類が必要になる
・相続人側の戸籍確認が必要になる
・複雑な身分関係が見つかる
ということがあります。
この点は、次の記事で詳しく解説します。
広域交付で出生から死亡までそろう?相続で止まりやすいポイントを解説
広域交付があっても本籍地請求が残ることはある
広域交付は、本籍地請求を一部減らせる制度です。本籍地請求をなくす制度ではありません。特に附票が必要になると、本籍地請求が残ることがあります。
広域交付があっても相続人確定の難しさは消えない
前婚の子、認知した子、養子、兄弟姉妹、甥姪、数次相続などが絡む場合、難しいのは請求先ではありません。難しいのは、相続関係の見極めです。このタイプの相続では、「取れる場所」より、「取るべき範囲」の方が大事です。
広域交付が向いている人・向いていない人
広域交付が向いているのは、次のような人です。
・自分で窓口へ行ける
・請求者と被相続人の関係が比較的分かりやすい
・まずは被相続人の戸籍を追いたい
・本籍地ごとの請求負担を減らしたい
逆に、限界が出やすいのは次のような人です。
・窓口へ行くのが難しい
・戸籍収集を丸ごと任せたい
・兄弟姉妹相続や代襲相続である
・相続人の確定自体に不安がある
・附票など戸籍以外の書類も必要になりそう
・どこまで集めれば足りるか分からない
この違いを先に把握しておくと、自分の相続で広域交付が本当に役立つか判断しやすくなります。
広域交付を使う前に確認したいこと
相続で広域交付を使う前には、次の点を確認しておくと無駄が減りやすいです。
・今回必要なのは戸籍謄本、除籍謄本、改製原戸籍なのか
・附票など対象外の書類も必要ではないか
・自分が請求できる立場にあるか
・自分で窓口へ行けるか
・本人確認書類を用意できるか
・今回の相続は単純か、それとも複雑か
・最終的にどこまで集めれば足りるのか
特に重要なのは最後です。相続では、「取れるかどうか」より先に、「何をそろえれば足りるか」を外さないことが必要だからです。
戸籍収集にお困りの方へ
相続では、
・戸籍を出生から死亡まで集める
・相続人を確定する
・法定相続情報一覧図を作成する
必要があります。
しかし実際には、
・広域交付で全部済むと思っていたが、附票など別の書類が必要だった
・被相続人の戸籍は取れても、相続人側の確認で止まった
・兄弟姉妹相続や代襲相続で、誰の戸籍をどこまで取ればよいか分からない
・広域交付を使っても、どこで完了なのか判断できない
という形で止まりやすいです。
戸籍取り寄せ代行センター(行政書士)では、
・相続に必要な戸籍収集
・法定相続情報一覧図の作成
をまとめて対応しています。
戸籍が多い相続でも戸籍収集から一覧図作成まで一括対応可能です。
基本料金は19,800円です(料金は相続人の人数で変わりますが、戸籍の通数では変わりません)。
まとめ
戸籍の広域交付とは、本籍地以外の市区町村窓口でも、一定の戸籍証明書を請求できる制度です。
相続では、戸籍謄本、除籍謄本、改製原戸籍謄本が対象になるため、まず被相続人の戸籍を追う場面では役立つことがあります。
ただし、
・対象外の書類がある
・請求できる人に制限がある
・窓口請求が前提になる
・複雑な相続では思ったほど効かない
という限界もあります。
広域交付で楽になるのは、主に請求先の負担です。一方で、「誰の戸籍が必要か」「どこまで集めれば足りるか」という判断は、広域交付があっても変わりません。
そのため、広域交付は便利な制度ではありますが、相続の戸籍収集を全部終わらせてくれる制度ではない、という前提で使うことが大切です。
実際にどんな相続で広域交付が効きやすいのかは以下の記事をご覧ください。
戸籍の広域交付で相続の戸籍収集は楽になる?使いどころと限界を解説
広域交付で出生から死亡までそろうのかは、以下の記事をご覧ください。
広域交付で出生から死亡までそろう?相続で止まりやすいポイントを解説
相続の戸籍まわりの全体像は
▶相続の戸籍の集め方と必要書類|解説記事一覧
にまとめています。他のケースや手続きも含めて確認したい方は、あわせてご覧ください。
